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Sommaire
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Ma passion jusqu'au bout des doigts! Le métier de secrétaire s’est transformé considérablement depuis que la micro-informatique est utilisée par toute la population : finie l’époque où ce travail consistait en majeure partie à taper des documents écrits en «pattes de mouche». Ainsi, la saisie, la mise en forme et la correction de textes ont une place importante au quotidien. De plus, le poste de secrétaire comporte des tâches telles que la gestion d'agenda et la planification de projets ou d’événements.
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Tu aimes :- Échanger et communiquer
- Soigner la présentation matérielle et visuelle de documents
- Gérer ton emploi du temps
- Travailler avec différents logiciels
- Organiser méthodiquement ton environnement de travail
- Assumer des responsabilités
Tu as ces aptitudes : - Autonomie
- Sens de l’organisation
- Discrétion
- Minutie
Tu aimerais : - Traiter du texte et saisir des données
- Répondre aux appels téléphoniques et accueillir la clientèle
- Rédiger ou réviser de la correspondance en appliquant les règles du français et de l'anglais
- Collaborer à la préparation de réunions
- Classer des documents selon différentes méthodes
Une seule formation, plusieurs emplois près de chez toi! Cette formation professionnelle est reconnue et offre d'excellentes perspectives d’emploi au Québec. Taux de placement – Données locales – Québec : 100 % Source : Service d’aide à l’emploi / CFP Marie-Rollet au 30 juin 2010
Taux de placement – Données pour la Capitale-Nationale : 84,1 % Source : La relance au secondaire en formation professionnelle en 2009 Salaire : En mars 2008, le salaire hebdomadaire moyen était de 525 $. Source : La relance au secondaire en formation professionnelle en 2008
Une seule formation, plusieurs métiers! - Secrétaire
- Adjoint administratif
- Commis de bureau
- Secrétaire-réceptionniste
- Préposé à la saisie de données
- Réceptionniste-téléphoniste
Une seule formation, plusieurs horizons! - Entreprises privées et organismes publics
- Municipalités
- Gouvernements
- Établissements d’enseignement
- Hôpitaux
- Compagnies d’assurances, etc.
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Contenu du programme
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Particularités du programme de Secrétariat (5212) : Conditions d’admission : - Détenir un diplôme d’études secondaires OU
- Avoir complété les cours de français, de mathématique et d'anglais de 4e secondaire OU
- Avoir réussi le TENS (Test d’équivalence de niveau secondaire) OU
- Avoir 18 ans et posséder les préalables fonctionnels prescrits par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport
Information supplémentaire : Si tu as des questions concernant les conditions d’admission ou le programme de Secrétariat, n’hésite pas à nous contacter au 418 652.2159 poste 7101. Il nous fera plaisir de répondre à tes interrogations.
Coûts reliés à l'ensemble de la formation :
Aide financière aux études
Dépliant promotionnel Voici les cours que tu retrouveras dans le programme :
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| Numéro |
Titre du cours |
Heures |
Unités |
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| 460-011 |
Métier et formation |
15 |
1 |
| 460-025 |
Méthode de doigté |
75 |
5 |
| 460-036 |
Révision de textes en français |
90 |
6 |
| 460-044 |
Gestion de l'information |
60 |
4 |
| 460-056 |
Traitement de texte de base |
90 |
6 |
| 460-066 |
Rédaction en français |
90 |
6 |
| 460-078 |
Tâches comptables courantes |
120 |
8 |
| 460-082 |
Base de données |
30 |
2 |
| 460-091 |
Approche qualité |
15 |
1 |
| 460-104 |
Tâches comptables périodiques |
60 |
4 |
| 460-112 |
Communication |
30 |
2 |
| 460-122 |
Outils de télécommunication |
30 |
2 |
| 460-135 |
Communication bilingue |
75 |
5 |
| 460-146 |
Correspondance en français |
90 |
6 |
| 460-154 |
Tableur |
60 |
4 |
| 460-162 |
Gestion du temps |
30 |
2 |
| 460-176 |
Correspondance en anglais |
90 |
6 |
| 460-182 |
Lois du travail |
30 |
2 |
| 460-194 |
Traduction en anglais |
60 |
4 |
| 460-204 |
Traitement de texte avancé |
60 |
4 |
| 460-214 |
Éditique |
60 |
4 |
| 460-225 |
Production de documents |
75 |
5 |
| 460-232 |
Réunions d'affaires |
30 |
2 |
| 460-241 |
Mise à jour de dossiers |
15 |
1 |
| 460-252 |
Recherche d'emploi |
30 |
2 |
| 460-265 |
Intégration au travail |
75 |
5 |
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1485 heures |
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Réalité étudiante
D’un rêve fou à une réalité passionnante! Suivre un cours sur mesure ou un programme de formation reconnu au Centre de formation professionnelle Marie-Rollet, c’est travailler dès maintenant pour faire de ton rêve de carrière une réalité.
Parce que nous savons que la qualité de l’environnement d’étude joue un rôle important dans la réussite de ta formation, nous offrons une vie étudiante stimulante sachant doser harmonieusement travail et loisirs comme dans la vraie vie.
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Attestations de reconnaissance La formation que nous offrons en secrétariat permet d’acquérir les compétences nécessaires pour effectuer toutes les tâches normalement accomplies par une secrétaire. Toutefois, cette formation doit être assortie des attitudes et comportements appropriés en milieu de travail pour qu’une secrétaire devienne véritablement compétente aux yeux d’un employeur. Afin d’encourager les élèves à adopter les attitudes professionnelles recherchées, nous remettons des attestations qui reconnaissent quelques-unes des qualités les plus valorisées par les employeurs, soit l'attitude positive, l'autonomie, la persévérance, la qualité du travail et la ponctualité/assiduité.
Remise de prix : automne 2009 semaine des secrétaires
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Remise des attestations pour l'autonomie Le 9 décembre 2009, des attestations de reconnaissance pour l'autonomie ont été remises aux personnes suivantes: De gauche à droite: Yoshie Saiti (adjointe administrative), Mélanie Turgeon (adjointe administrative) De gauche à droite: Nicole Lantagne (secrétariat), Audrey-Rose Beaudoin (secrétariat), Lucie Boisvert (secrétariat), Virginie Robitaille (secrétariat), absente sur la photo: Alexandra Drapeau (secrétariat) En février, d'autres attestations seront remises à des élèves qui se seront démarquées pour leur persévérance.
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As-tu le profil?
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Ton bonheur est-il dans le 9 à 5? Une carrière en secrétariat exige d’une personne qu’elle soit organisée, efficace, discrète et douée d’une grande facilité d’écoute et de communication. Dans toute organisation, le ou la secrétaire joue un rôle-clé tant auprès de la direction que de la clientèle. C’est un emploi toujours en demande et qui procure généralement une stabilité et un horaire fixe.
Es-tu assez fou de secrétariat? N’hésite pas à consacrer quelques minutes afin d’évaluer ton profil et ton potentiel pour ce métier en répondant aux tests suivants préparés par notre équipe d’enseignants.
Attention: il ne s’agit pas d’une formule magique! Cet exercice a simplement pour objectif de t’amener à approfondir ta réflexion au sujet de ton choix de carrière.
Parce qu’une profession, c’est une passion pour la vie! Questionnaire Réponses au questionnaire
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Parfois, une visite suffit pour faire le bon choix Sur papier, le programme de formation professionnelle te plaît. Mais qu’en est-il en réalité dans la vie d’un élève de tous les jours? Si tu veux le portrait exact de la situation, deviens élève d’un jour au Centre de formation professionnelle Marie-Rollet.
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Inscription
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Il est possible de faire ta demande d’admission de deux façons : Les documents suivants sont requis pour compléter ta demande : - Un certificat de naissance original émanant du Directeur de l'état civil ou une copie certifiée conforme. Il est important de noter que le baptistère provenant d’une paroisse doit avoir été émis avant janvier 1994.
- Le dernier relevé de notes du secondaire émis par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport du Québec.
- Le paiement des frais d’admission (comptant, carte de débit ou chèque à l’ordre du CFP Marie-Rollet).
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