DESCRIPTION
Adjoint administratif combine les DEP en Secrétariat et en Comptabilité. Grâce à la reconnaissance d’équivalence, l’élève se voit créditer des compétences lui permettant de compléter plus rapidement le deuxième DEP. Au total, environ 600 heures lui seront reconnues. Ces formations permettent d’acquérir les compétences nécessaires pour accomplir un vaste éventail de fonctions, tout en gérant les tâches administratives d’un bureau.
Savoir-faire et savoir-être requis
- Sens de l’organisation
- Facilité à travailler en équipe
- Méthode et rigueur
- Autonomie
- Capacité à résoudre des problèmes
- Polyvalence
- Échanger et communiquer
- Gérer ton emploi du temps
- Accomplir des tâches administratives qui relèvent du secrétariat et de la comptabilité
- Travailler avec différents logiciels
- Organiser méthodiquement ton environnement de travail
Exemples de tâches
- Assister les membres de la direction dans leurs fonctions administratives et apporter une aide et une collaboration de premier plan
- Compiler des données, préparer des rapports, produire des graphiques et des tableaux
- Rédiger, corriger et disposer de la correspondance en appliquant les règles du français et de l’anglais
- Utiliser différents logiciels (traitement de texte, tableur, base de données, logiciel comptable, etc.)
- Respecter les échéanciers et assurer les suivis
- Rédiger, faire circuler, classifier et archiver des écrits administratifs
- Agir à titre d’intermédiaire
- Calculer, préparer et traiter des pièces justificatives de différents types d’entreprises, gérer l’encaisse, produire les paies et effectuer les tâches courantes liées aux transactions comptables
- Préparer des réunions et produire les documents nécessaires
Entreprises qui embauchent
- Entreprises privées
- Municipalités
- Organismes publics et associations
- Petites et moyennes entreprises
- Institutions financières, etc.
Vidéos
Contenu des cours – Secrétariat
Compétences | Heures en classe | Heures en entreprise |
---|---|---|
460-011 – Métier et formation | 15 | |
460-036 – Révision de textes en français | 96 | |
460-025 – Méthode de doigté | 69 | |
460-056 – Traitement de texte de base | 75 | |
460-162 – Gestion du temps | 6 | |
460-044 – Gestion de l’information | 48 | |
460-252 – Recherche d’emploi | 6 | |
460-066 – Rédaction en français | 72 | |
460-122 – Outils de télécommunication | 9 | |
460-154 – Tableur | 48 | |
460-135 – Communication bilingue | 69 | |
460-078 – Tâches comptables courantes | 108 | |
460-112 – Communication | 12 | |
460-204 – Traitement de texte avancé | 57 | |
1er stage (ATE) | 120 | |
460-176 – Correspondance en anglais | 87 | |
460-122 – Outils de télécommunication | 9 | |
460-104 – Tâches comptables périodiques | 48 | |
460-082 – Base de données | 30 | |
460-194 – Traduction en anglais | 48 | |
460-162 – Gestion du temps | 3 | |
460-182 – Lois du travail | 30 | |
460-214 – Éditique | 39 | |
460-112 – Communication | 3 | |
460-252 – Recherche d’emploi | 9 | |
460-146 – Correspondance en français | 69 | |
460-225 – Production de documents | 66 | |
460-091 – Approche qualité | 6 | |
460-232 – Réunions d’affaires | 36 | |
460-241 – Mise à jour de dossiers | 15 | |
460-265 – Intégration au travail | 177 | |
Total des heures | 1188 | 297 |
DATES D’ENTRÉES |
14-11-2016 |
20-03-2017 |
05-12-2016 |
10-04-2017 |
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23-01-2017 |
08-05-2017 |
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20-02-2017 |
05-06-2017 |
Conditions d’admission
- Détenir un diplôme d’études secondaires OU
- Avoir complété les cours de français, de mathématique et d’anglais de 4e secondaire OU
- Avoir réussi le TENS (Test d’équivalence de niveau secondaire) OU
- Avoir 18 ans, réussir le test de développement général (TDG) et posséder les préalables fonctionnels prescrits par le ministère de l’Éducation, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche
Préalables spécifiques
Langue d’enseignement | Mathématique | ||
Adultes | Jeunes | Adultes | Jeunes |
– | – | – | – |
Concomitance :
Les candidats ayant un préalable manquant peuvent être admis en concomitance pour les programmes en enseignement individualisé.
Coûts
Services complémentaires :
- Moins de 18 ans : 88 $
- 18 ans et plus : 160 $
Matériel scolaire:
- Adjoint débutant en secrétariat: 945,50 $
- Adjoint débutant en comptabilité: 900,50 $