Adjoint administratif
Adjoint administratif combine les DEP en Secrétariat et en Comptabilité. Grâce à la reconnaissance d’équivalence, l’élève se voit créditer des compétences lui permettant de compléter plus rapidement le 2e DEP.
Ces formations te permettront d’acquérir les compétences nécessaires pour accomplir un vaste éventail de fonctions, tout en gérant les tâches administratives d’un bureau. Tu pourras notamment gérer un agenda ainsi que planifier et coordonner divers projets et activités, tels des réunions et des congrès.
Description
Tu aimes
- Échanger et communiquer
- Gérer ton emploi du temps
- Accomplir des tâches administratives qui relèvent du secrétariat et de la comptabilité
- Travailler avec différents logiciels
- Organiser méthodiquement ton environnement de travail
Tu as ces aptitudes
- Sens de l’organisation
- Facilité à travailler en équipe
- Méthode et rigueur
- Autonomie
- Capacité à résoudre des problèmes
- Polyvalence
Tu aimerais
- Assister les membres de la direction dans leurs fonctions administratives et apporter une aide et une collaboration de premier plan
- Compiler des données, préparer des rapports, produire des graphiques et des tableaux
- Rédiger, corriger et disposer de la correspondance en appliquant les règles du français et de l’anglais
- Utiliser différents logiciels (traitement de texte, tableur, base de données, logiciel comptable)
- Respecter les échéanciers et assurer les suivis
- Rédiger, faire circuler, classifier et archiver des écrits administratifs
- Agir à titre d’intermédiaire
- Calculer, préparer et traiter des pièces justificatives de différents types d’entreprises, gérer l’encaisse, produire les paies et effectuer les tâches courantes liées aux transactions comptables
- Préparer des réunions et produire les documents nécessaires
Métier(s)
- Comptable-adjoint
- Secrétaire de direction
- Superviseur du personnel de bureau
- Coordonnateur de procédures administratives
Lieux de travail
- Entreprises privées
- Municipalités
- Organismes publics et associations
- Petites et moyennes entreprises
- Institutions financières, etc
Conditions d’admission
- Détenir un diplôme d’études secondaires OU
- Avoir complété les cours de français, de mathématique et d’anglais de 4e secondaire OU
- Avoir réussi le TENS (Test d’équivalence de niveau secondaire) OU
- Avoir 18 ans au moment d’entreprendre la formation, avoir réussi le test de développement général et posséder les préalables spécifiques par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur
Coûts
Services complémentaires :
- Moins de 18 ans : 120,85 $
- 18 ans et plus : 210,85 $
Matériel scolaire (pour les élèves débutant en comptabilité): 966,00 $
Matériel scolaire (pour les élèves débutant en secrétariat): 1 028,50 $
Matériel requis pour la formation en ligne
- Ordinateur PC (Mac et tablette sans système d’exploitation tel que ChromeBook non compatible)
- Windows 10 ou supérieur
- 8 Go mémoire vive
- 256 Go disque dur SSD
- Intel i5
- Webcam Logitech- modèle de base (obligatoire pour les examens)
- Fureteur : Chrome, Firefox ou Edge
- Connexion Internet haute vitesse (débit minimum de 15Mbts/s)
- Suite Office 365 (gratuite pendant la durée de la formation)
Déroulement et horaire
Enseignement en ligne et en classe
Horaire : 30 h par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h à 15 h 30.En ligne, l’élève doit obligatoirement consacrer un minimum de 15 heures par semaine à sa formation aux plages horaires supervisées par les enseignants.
- La majorité des épreuves s’effectuent en ligne et/ou en classe
- Une épreuve doit OBLIGATOIREMENT se faire en PERSONNE au CFP Marie-Rollet à Québec. Si vous êtes de l’extérieur de la région, vous devez prévoir le déplacement en conséquence.
- Les dates d’entrées sont disponibles sur le site de l’Admission FP (cliquez ici).
- La plateforme de formation est accessible en tout temps, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
Vidéo explicative sur l’enseignement individualisé
Contenu des compétences
| Compétences | Heures en classes |
|---|---|
| 460-501 – Métier et formation Se situer au regard du métier et de la démarche de formation en secrétariat. | 21 |
| 460-515 – Révision de textes en français Apprendre le vocabulaire du domaine de secrétariat et développer des méthodes efficaces de repérage des fautes. | 69 |
| 460-526 – Traitement des textes Apprendre à utiliser Word pour traiter des textes, créer des tableaux et faire la mise en page. | 75 |
| 460-534 – Qualité du français écrit Corriger des textes, améliorer la structure des phrases et reformuler selon le langage professionnel. | 54 |
| 460-544 – Service à la clientèle Apprendre à accueillir les client(e)s, gérer les appels téléphoniques et les courriels de façon professionnelle. | 42 |
| 460-554 – Gestion documentaire Classer des documents, créer des dossiers et traiter les documents actifs, semi-actifs et inactifs. | 48 |
| 460-562 – Production des feuilles de calcul Utiliser Excel pour créer, modifier et mettre en page des feuilles de calcul. | 24 |
| 460-572 – Conception de présentations Utiliser PowerPoint pour créer des présentations professionnelles selon les consignes reçues. | 24 |
| 460-584 – Rédaction de textes en français Rédiger en français sans faute avec une mise en page conforme aux normes professionnelles. | 48 |
| 460-596 – Opérations comptables Gérer les comptes clients et fournisseurs, préparer la paie, utiliser un logiciel comptable. | 81 |
| 460-605 – Production de lettres Rédiger des lettres selon les normes, en effectuant la mise en page appropriée en s’assurant de la qualité de la langue et du respect des demandes. | 63 |
| 460-613 – Création de bases de données Apprendre à créer la structure des bases de données, les modifier, effectuer l’extraction et le triage des données dans une mise en page adéquate. | 39 |
| 460-623 – Gestion de l’encaisse Préparation des dépôts, des rapprochements bancaires et de la gestion de la petite caisse. | 39 |
| 460-635 – Traduction Apprendre à interpréter le texte à traduire en langue française et en langue anglaise en utilisant des outils de référence. | 69 |
| 460-644 – Conception de tableaux et graphiques Apprendre le fonctionnement d’un tableur en maitrisant le traitement multifeuilles, la production de graphiques ainsi que de diagrammes, la création de modèles et la compréhension de formules. | 48 |
| 460-672 – Médias numériques Apprendre à travailler un média numérique et exploiter tous les éléments de ce média afin de le mettre à jour et valide. | 21 |
| 460-656 – Conception visuelle de documents Apprendre à maitriser un outil de conception pour créer des documents de qualité. | 69 |
| 460-666 – Rédaction de textes en anglais Apprendre à effectuer la rédaction et la disposition des textes professionnels en anglais. | 81 |
| 460-683 – Interaction en anglais Apprendre à accueillir une personne, à recevoir et transférer des appels, à établir des communications téléphoniques et entretenir une conversation de nature professionnelle en anglais. | 45 |
| 460-695 – Suivi de la correspondance Traiter une correspondance de même qu’y répondre. Apprendre comment préparer des enveloppes et effectuer des envois massifs. | 57 |
| 460-704 – Réunions et événements Apprendre comment bien préparer une réunion ou un événement en effectuant les réservations et faire le suivi. | 48 |
| 460-714 – Production de rapports Produire un rapport demande beaucoup d’expertise et de règles de rédaction. | 51 |
| 460-722 – Soutien technique Apprendre comment veiller au bon fonctionnement de l’équipement et à l’entretien de base des appareils. | 24 |
| 460-733 – Coordination de tâches multiples Apprendre à utiliser des méthodes de travail efficaces, en utilisant des outils, tels que macros, modèles, etc. qui permettent l’automatisation de tâches répétitives dans différents logiciels ou applications. | 30 |
| 460-746 – Intégration au milieu de travail Stage de 90 heures en entreprise. L’élève y mettra en pratique toutes les compétences qu’il ou qu’elle a acquises lors sa formation professionnelle. | 90 |
| 460-265 – Stage final | |
| Total des heures | 1 485 |
Volet Comptabilité
| Plateau | Titre du cours | Heures | Unités |
|---|---|---|---|
| Intégration | Métier et formation | 21 | |
| 461-024 | Recherche d’information | 24 | 4 |
| 461-034 | Tableaux et graphiques | 60 | 4 |
| 461-042 | Calcul des pièces | 30 | 2 |
| 461-054 | Mise en page de la correspondance | 60 | 4 |
| 461-066 | Rédaction en français | 90 | 6 |
| 461-074 | Traitement de pièces | 75 | 4 |
| 461-083 | Gestion de l’encaisse | 45 | 3 |
| 461-093 | Législation des affaires | 30 | 3 |
| 461-102 | Interactions professionnelles | 18 | 2 |
| 461-115 | Communication en anglais | 90 | 5 |
| 461-122 | Production de paies | 45 | 2 |
| 461-134 | Rédaction en anglais | 60 | 4 |
| 461-144 | Traitement de données | 60 | 4 |
| 461-154 | Tâches courantes | 90 | 4 |
| 461-165 | Efficience | 48 | 5 |
| 461-175 | Coût d’un bien et d’un service | 75 | 5 |
| 461-185 | Tâches de fin de période | 90 | 5 |
| 461-195 | Tâches de fin d’année | 90 | 5 |
| 461-204 | Déclaration de revenus | 60 | 4 |
| 461-213 | Système comptable | 45 | 3 |
| 461-222 | Cheminement professionnel | 24 | 2 |
| 461-238 | Intégration au travail | 120 | 8 |
| 1350 h |
Tableau des compétences versus les équivalences
Témoignages
À venir
Durée
Temps plein • 22 mois
Temps partiel • 42 mois
(2 490 heures)
Horaire
Du lundi au vendredi,
de 8 h à 15 h 30
Lieu
En classe et/ou en ligne
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