Secrétariat
Dispensée par des enseignantes chevronnées en secrétariat et spécialisées en enseignement du français, cette formation te permettra d’apprendre la saisie, la mise en forme et la correction de textes.
Tu seras également outillé pour effectuer des tâches, telles la gestion d’agendas et la planification de projets et d’événements, en plus d’améliorer tes compétences en français écrit. La formation te permettra d’atteindre un niveau de maîtrise de plusieurs logiciels bureautiques.
Description
Tu aimes
- Échanger et communiquer
- Lire, écrire et corriger des textes
- Soigner la présentation matérielle et visuelle de documents
- Gérer ton emploi du temps
- Travailler avec différents logiciels
- Organiser méthodiquement ton environnement de travail
- Assumer des responsabilités
Tu as ces aptitudes
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Discrétion
- Minutie
Tu aimerais
- Traiter du texte et saisir des données
- Répondre aux appels téléphoniques et accueillir la clientèle
- Rédiger ou réviser de la correspondance en appliquant les règles du français et de l’anglais
- Collaborer à la préparation de réunions
- Classer des documents selon différentes méthodes
Métier(s)
- Secrétaire
- Adjoint administratif
- Commis de bureau
- Secrétaire-réceptionniste
- Préposé à la saisie de données
- Réceptionniste-téléphoniste
Lieux de travail
- Entreprises privées et organismes publics
- Municipalités
- Gouvernements
- Établissements d’enseignement
- Hôpitaux
- Compagnies d’assurances, etc.
Conditions d’admission
- Détenir un diplôme d’études secondaires OU
- Avoir complété les cours de français, de mathématique et d’anglais de 4e secondaire OU
- Avoir réussi le TENS (Test d’équivalence de niveau secondaire) OU
- Avoir 18 ans au moment d’entreprendre la formation, avoir réussi le test de développement général et posséder les préalables spécifiques par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur
Préalables spécifiques
| Langue d’enseignement | Langue seconde | ||
| Adultes | Jeunes | Adultes | Jeunes |
| 3103-1, 3104-1, 3105-1 ou 3048-3, 3049-2, 3051-1 | 132-308 | ANG-2101-4 ou ANG 2001-6 | 134-204 ou 136-204 |
Coûts
Services complémentaires :
- Moins de 18 ans : 76,85 $
- 18 ans et plus : 130,85 $
Matériel scolaire : 615 $
Matériel requis pour la formation en ligne
- Ordinateur PC (Mac non compatible)
- Windows 10 ou supérieur
- 8 Go mémoire vive
- 256 Go disque dur SSD
- Intel i5
- OBLIGATOIRE – Webcam indépendante, autre que la Webcam intégré d’un portable, pour les évaluations en ligne (modèle suggéré : Logitech HD Webcam C270) et un support pour celle-ci, pour la passation des évaluations en ligne
- Fureteur : Chrome, Firefox ou Edge
- Connexion Internet haute vitesse (débit minimum de 15Mbts/s)
- Suite Office 365 (gratuite pendant la durée de la formation)
- Divers logiciels gratuits dont Acrobat Reader DC et un lecteur de fichiers audio
Déroulement et horaire
Enseignement en ligne
- L’élève doit obligatoirement consacrer un minimum de 15 heures par semaine à sa formation dans les plages horaires suivantes: lundi au vendredi de 8 h à 15 h 30.
- La plateforme d’enseignement permet un apprentissage autonome et un accès « en temps réel » à son enseignant.
- Le temps nécessaire pour compléter la formation varie entre une et deux années, deux ans étant le temps maximal alloué.
- Les épreuves s’effectuent en ligne, mais à la demande ils peuvent se réaliser en classe.
Vidéo explicative sur l’enseignement individualisé
Enseignement en classe
L’horaire des cours est du lundi au vendredi de 8 h à 15 h 30. Le programme est offert en enseignement individualisé. Nous vous encourageons à visionner cette vidéo qui vous explique le fonctionnement et les conditions à mettre en place pour réussir.Vidéo explicative sur l’enseignement en ligne
Contenu des compétences
| Compétences | Heures en classes |
|---|---|
| 460-501 – Métier et formation Se situer au regard du métier et de la démarche de formation en secrétariat. | 21 |
| 460-515 – Révision de textes en français Apprendre le vocabulaire du domaine de secrétariat et développer des méthodes efficaces de repérage des fautes. | 69 |
| 460-526 – Traitement des textes Apprendre à utiliser Word pour traiter des textes, créer des tableaux et faire la mise en page. | 75 |
| 460-534 – Qualité du français écrit Corriger des textes, améliorer la structure des phrases et reformuler selon le langage professionnel. | 54 |
| 460-544 – Service à la clientèle Apprendre à accueillir les client(e)s, gérer les appels téléphoniques et les courriels de façon professionnelle. | 42 |
| 460-554 – Gestion documentaire Classer des documents, créer des dossiers et traiter les documents actifs, semi-actifs et inactifs. | 48 |
| 460-562 – Production des feuilles de calcul Utiliser Excel pour créer, modifier et mettre en page des feuilles de calcul. | 24 |
| 460-572 – Conception de présentations Utiliser PowerPoint pour créer des présentations professionnelles selon les consignes reçues. | 24 |
| 460-584 – Rédaction de textes en français Rédiger en français sans faute avec une mise en page conforme aux normes professionnelles. | 48 |
| 460-596 – Opérations comptables Gérer les comptes clients et fournisseurs, préparer la paie, utiliser un logiciel comptable. | 81 |
| 460-605 – Production de lettres Rédiger des lettres selon les normes, en effectuant la mise en page appropriée en s’assurant de la qualité de la langue et du respect des demandes. | 63 |
| 460-613 – Création de bases de données Apprendre à créer la structure des bases de données, les modifier, effectuer l’extraction et le triage des données dans une mise en page adéquate. | 39 |
| 460-623 – Gestion de l’encaisse Préparation des dépôts, des rapprochements bancaires et de la gestion de la petite caisse. | 39 |
| 460-635 – Traduction Apprendre à interpréter le texte à traduire en langue française et en langue anglaise en utilisant des outils de référence. | 69 |
| 460-644 – Conception de tableaux et graphiques Apprendre le fonctionnement d’un tableur en maitrisant le traitement multifeuilles, la production de graphiques ainsi que de diagrammes, la création de modèles et la compréhension de formules. | 48 |
| 460-672 – Médias numériques Apprendre à travailler un média numérique et exploiter tous les éléments de ce média afin de le mettre à jour et valide. | 21 |
| 460-656 – Conception visuelle de documents Apprendre à maitriser un outil de conception pour créer des documents de qualité. | 69 |
| 460-666 – Rédaction de textes en anglais Apprendre à effectuer la rédaction et la disposition des textes professionnels en anglais. | 81 |
| 460-683 – Interaction en anglais Apprendre à accueillir une personne, à recevoir et transférer des appels, à établir des communications téléphoniques et entretenir une conversation de nature professionnelle en anglais. | 45 |
| 460-695 – Suivi de la correspondance Traiter une correspondance de même qu’y répondre. Apprendre comment préparer des enveloppes et effectuer des envois massifs. | 57 |
| 460-704 – Réunions et événements Apprendre comment bien préparer une réunion ou un événement en effectuant les réservations et faire le suivi. | 48 |
| 460-714 – Production de rapports Produire un rapport demande beaucoup d’expertise et de règles de rédaction. | 51 |
| 460-722 – Soutien technique Apprendre comment veiller au bon fonctionnement de l’équipement et à l’entretien de base des appareils. | 24 |
| 460-733 – Coordination de tâches multiples Apprendre à utiliser des méthodes de travail efficaces, en utilisant des outils, tels que macros, modèles, etc. qui permettent l’automatisation de tâches répétitives dans différents logiciels ou applications. | 30 |
| 460-746 – Intégration au milieu de travail Stage de 90 heures en entreprise. L’élève y mettra en pratique toutes les compétences qu’il ou qu’elle a acquises lors sa formation professionnelle. | 90 |
| 460-265 – Stage final | |
| Total des heures | 1 485 |
Témoignages
Voici l’histoire de Sabine Binot, originaire de la France et maintenant étudiante en Secrétariat juridique au Centre de formation professionnelle Marie-Rollet. C’est en août 2021, accompagnée de son conjoint, ses deux filles, ses deux chats, son chien et 11 valises, qu’elle a décidé de s’expatrier au Québec et de débuter un grand changement de vie.
C’est à la suite d’un bilan de compétence réalisé à 40 ans qu’elle a constaté que sa carrière d’infirmière ne lui convenait plus. À 45 ans, elle a décidé de venir au Québec et d’entamer un changement de carrière en secrétariat. Pourquoi le CFP Marie-Rollet? Tout d’abord, pour l’option juridique, souvent absente dans les autres centres de formation.
« Quelle fierté de réussir un tel changement de carrière, dans un nouveau pays. Comme quoi il n’y a pas d’âge. Quand on veut quelque chose, quand on désire un changement, il suffit de se donner les moyens pour y arriver et de poser des actions concrètes ». – Sabine Binot
En septembre 2021, elle a débuté sa formation en ligne et c’est à la suite d’un premier échec lui permettant d’intégrer la formation en classe qu’elle a davantage aimé ses cours! Pour elle, le dynamisme des enseignants et de la classe a tout changé. Même s’il s’agit d’un programme individualisé où chacun avance à son rythme, l’entraide entre collègues a vraiment été bénéfique pour Sabine. De belles rencontres se sont faites en classe, permettant ainsi un partage d’expériences, de connaissances et de culture très enrichissant.
Elle a été impressionnée par la qualité de la formation, qu’elle considère très complète et diversifiée. Bien au-delà de Word, Excel et Accès. Chaque compétence est bien amenée et interreliée. Elle a particulièrement apprécié l’écoute et la bienveillance des enseignants et du personnel, qui ont toujours su lui donner confiance. Le partage et l’accompagnement étaient également des éléments bien présents dans sa formation.
Pour Sabine, le passage au CFP Marie-Rollet a été très enrichissant, tant au niveau professionnel que personnel!
Durée
Temps plein • 13 mois
Temps partiel • 24 mois
(1 485 heures)
Horaire
Du lundi au vendredi,
de 8 h à 15 h 30
Lieu
En classe et/ou en ligne
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