Adjoint administratif — Centre de formation professionnelle Marie-Rollet

Adjoint administratif

5357 – 5231

Adjoint administratif

Administration et commerce

Deux DEP (Secrétariat et Comptabilité) • 2 490 heures
Individualisé • 22 mois
En ligne• 42 mois

Adjoint administratif combine les DEP en Secrétariat et en Comptabilité. Grâce à la reconnaissance d’équivalence, l’élève se voit créditer des compétences lui permettant de compléter plus rapidement le 2e DEP.

Ces formations te permettront d’acquérir les compétences nécessaires pour accomplir un vaste éventail de fonctions, tout en gérant les tâches administratives d’un bureau. Tu pourras notamment gérer un agenda ainsi que planifier et coordonner divers projets et activités, tels des réunions et des congrès.

Tu aimes

  • Échanger et communiquer
  • Gérer ton emploi du temps
  • Accomplir des tâches administratives qui relèvent du secrétariat et de la comptabilité
  • Travailler avec différents logiciels
  • Organiser méthodiquement ton environnement de travail

Tu as ces aptitudes

  • Sens de l’organisation
  • Facilité à travailler en équipe
  • Méthode et rigueur
  • Autonomie
  • Capacité à résoudre des problèmes
  • Polyvalence

Tu aimerais

  • Assister les membres de la direction dans leurs fonctions administratives et apporter une aide et une collaboration de premier plan
  • Compiler des données, préparer des rapports, produire des graphiques et des tableaux
  • Rédiger, corriger et disposer de la correspondance en appliquant les règles du français et de l’anglais
  • Utiliser différents logiciels (traitement de texte, tableur, base de données, logiciel comptable)
  • Respecter les échéanciers et assurer les suivis
  • Rédiger, faire circuler, classifier et archiver des écrits administratifs
  • Agir à titre d’intermédiaire
  • Calculer, préparer et traiter des pièces justificatives de différents types d’entreprises, gérer l’encaisse, produire les paies et effectuer les tâches courantes liées aux transactions comptables
  • Préparer des réunions et produire les documents nécessaires

Métier(s)

  • Comptable-adjoint
  • Secrétaire de direction
  • Superviseur du personnel de bureau
  • Coordonnateur de procédures administratives

Lieux de travail

  • Entreprises privées
  • Municipalités
  • Organismes publics et associations
  • Petites et moyennes entreprises
  • Institutions financières, etc

Conditions d’admission

  • Détenir un diplôme d’études secondaires OU
  • Avoir complété les cours de français, de mathématique et d’anglais de 4e secondaire OU
  • Avoir réussi le TENS (Test d’équivalence de niveau secondaire) OU
  • Avoir 18 ans au moment d’entreprendre la formation, avoir réussi le test de développement général et posséder les préalables spécifiques par
  • le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur

    Certains candidats peuvent compléter les préalables manquants en concomitance.

Coûts

Services complémentaires :

  • Moins de 18 ans : 110 $
  • 18 ans et plus : 200 $

Matériel scolaire (pour les élèves débutant en comptabilité): 966,00 $
Matériel scolaire (pour les élèves débutant en secrétariat): 974,50 $

 

Matériel requis pour la formation en ligne

  • · Ordinateur PC (Mac et tablette sans système d’exploitation tel que ChromeBook non compatible)
    · Windows 10 ou supérieur
    · 8 Go mémoire vive
    · 256 Go disque dur SSD
    · Intel i5
    · Webcam Logitech- modèle de base (obligatoire pour les examens)
    · Fureteur : Chrome, Firefox ou Edge
    · Connexion Internet haute vitesse (débit minimum de 15Mbts/s)
    · Suite Office 365 (gratuite pendant la durée de la formation)

Enseignement en ligne et en classe

Horaire : 30 h par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h à 15 h 30.

En ligne, l’élève doit obligatoirement consacrer un minimum de 15 heures par semaine à sa formation aux plages horaires supervisées par les enseignants.
  • La majorité des épreuves s’effectuent en ligne et/ou en classe
  • Une épreuve doit OBLIGATOIREMENT se faire en PERSONNE au CFP Marie-Rollet à Québec. Si vous êtes de l’extérieur de la région, vous devez prévoir le déplacement en conséquence.
  • Les dates d’entrées sont disponibles sur le site de l’Admission FP (cliquez ici).
  • La plateforme de formation est accessible en tout temps, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Vidéo explicatif sur l’enseignement individualisé

 

Cliquez ici pour voir le tableau des compétences versus les équivalences pour les deux programmes afin de réussir le double DEP Adjoint administratif

Volet Secrétariat

Compétences Heures en classes

460-501 – Métier et formation

21
460-515 – Révision de textes en français 69
460-526 – Traitement des textes 75
460-534 – Qualité du français écrit 54
460-544 – Service à la clientèle 42
460-554 – Gestion documentaire 48
460-562 – Production des feuilles de calcul 24
460-572 – Conception de présentations 24
460-584 – Rédaction de textes en français 48
460-596 – Opérations comptables 81
460-605 – Production de lettres 63
460-613 – Création de bases de données 39
460-623 – Gestion de l’encaisse 39
460-635 –  Traduction 69
460-644 – Conception de tableaux et graphiques 48
460-672 – Médias numériques 21
460-656 – Conception visuelle de documents 69
460-666 – Rédaction de textes en anglais 81
460-683 – Interaction en anglais 45
460-695 – Suivi de la correspondance 57
460-704 – Réunions et événements 48
460-714 – Production de rapports 51
460-722 – Soutien technique 24
460-733 – Coordination de tâches multiples 30
460-746 – Intégration au milieu de travail 90
460-265 – Stage final  
Total des heures 1 485

 

Volet Comptabilité

Plateau Titre du cours Heures Unités
Intégration Métier et formation 21  
461-024 Recherche d’information 24 4
461-034 Tableaux et graphiques 60 4
461-042 Calcul des pièces 30 2
461-054 Mise en page de la correspondance 60 4
461-066 Rédaction en français 90 6
461-074 Traitement de pièces 75 4
461-083 Gestion de l’encaisse 45 3
461-093 Législation des affaires 30 3
461-102 Interactions professionnelles 18 2
461-115 Communication en anglais 90 5
461-122 Production de paies 45 2
461-134 Rédaction en anglais 60 4
461-144 Traitement de données 60 4
461-154 Tâches courantes 90 4
461-165 Efficience 48 5
461-175 Coût d’un bien et d’un service 75 5
461-185 Tâches de fin de période 90 5
461-195 Tâches de fin d’année 90 5
461-204 Déclaration de revenus 60 4
461-213 Système comptable 45 3
461-222 Cheminement professionnel 24 2
461-238 Intégration au travail 120 8
    1 350 heures  

Tableau des compétences versus les équivalences

 Compétence 

 Compétence 

 

À venir


INSCRIS-TOI