Secrétariat — Centre de formation professionnelle Marie-Rollet

Secrétariat

5357

SECRÉTARIAT (en classe et/ou en ligne)

Administration et commerce

DEP • 1 485 heures
Temps plein (en classe et/ou en ligne) • 13  mois
Temps partiel (en classe et/ou en ligne) • 24  mois

Dispensée par des enseignantes chevronnées en secrétariat et spécialisées en enseignement du français, cette formation te permettra d’apprendre la saisie, la mise en forme et la correction de textes. Tu seras également outillé pour effectuer des tâches, telles la gestion d’agendas et la planification de projets et d’événements, en plus d’améliorer tes compétences en français écrit. La formation te permettra d’atteindre un niveau de maîtrise de plusieurs logiciels bureautiques.

Tu aimes

  • Échanger et communiquer
  • Lire, écrire et corriger des textes
  • Soigner la présentation matérielle et visuelle de documents
  • Gérer ton emploi du temps
  • Travailler avec différents logiciels
  • Organiser méthodiquement ton environnement de travail
  • Assumer des responsabilités

Tu as ces aptitudes

  • Autonomie
  • Sens de l’organisation
  • Discrétion
  • Minutie

Tu aimerais

  • Traiter du texte et saisir des données
  • Répondre aux appels téléphoniques et accueillir la clientèle
  • Rédiger ou réviser de la correspondance en appliquant les règles du français et de l’anglais
  • Collaborer à la préparation de réunions
  • Classer des documents selon différentes méthodes

Métier(s)

  • Secrétaire
  • Adjoint administratif
  • Commis de bureau
  • Secrétaire-réceptionniste
  • Préposé à la saisie de données
  • Réceptionniste-téléphoniste

Lieux de travail

  • Entreprises privées et organismes publics
  • Municipalités
  • Gouvernements
  • Établissements d’enseignement
  • Hôpitaux
  • Compagnies d’assurances, etc.

Conditions d’admission

  • Détenir un diplôme d’études secondaires OU
  • Avoir complété les cours de français, de mathématique et d’anglais de 4e secondaire OU
  • Avoir réussi le TENS (Test d’équivalence de niveau secondaire) OU
  • Avoir 18 ans au moment d’entreprendre la formation, avoir réussi le test de développement général et posséder les préalables spécifiques par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur

Préalables spécifiques

Langue d’enseignement Langue seconde
Adultes Jeunes Adultes Jeunes
3103-1, 3104-1,
3105-1 ou 3048-3,
3049-2, 3051-1
132-308 ANG-2101-4 ou
ANG 2001-6
134-204 ou
136-204

 

Coûts

Services complémentaires :

  • Moins de 18 ans : 76,85 $
  • 18 ans et plus : 130,85 $

Matériel scolaire : 615 $

 

Matériel requis pour la formation en ligne

  • Ordinateur PC (Mac non compatible)
  • Windows 10 ou supérieur
  • 8 Go mémoire vive
  • 256 Go disque dur SSD
  • Intel i5
  • OBLIGATOIRE – Webcam indépendante, autre que la Webcam intégré d’un portable, pour les évaluations en ligne (modèle suggéré : Logitech HD Webcam C270) et un support pour celle-ci, pour la passation des évaluations en ligne
  • Fureteur : Chrome, Firefox ou Edge
  • Connexion Internet haute vitesse (débit minimum de 15Mbts/s)
  • Suite Office 365 (gratuite pendant la durée de la formation)
  • Divers logiciels gratuits dont Acrobat Reader DC et un lecteur de fichiers audio

Enseignement en ligne

  • L’élève doit obligatoirement consacrer un minimum de 15 heures par semaine à sa formation dans les plages horaires suivantes: lundi au vendredi de 8 h à 15 h 30.
  • La plateforme d’enseignement permet un apprentissage autonome et un accès « en temps réel » à son enseignant.
  • Le temps nécessaire pour compléter la formation varie entre une et deux années, deux ans étant le temps maximal alloué.
  • Les épreuves s’effectuent en ligne, mais à la demande ils peuvent se réaliser en classe.

Vidéo explicatif sur l’enseignement individualisé

Enseignement en classe

L’horaire des cours est du lundi au vendredi de 8 h à 15 h 30.
Le programme est offert en enseignement individualisé. Nous vous encourageons à visionner cette vidéo qui vous explique le fonctionnement et les conditions à mettre en place pour réussir.
Vidéo explicatif sur l’enseignement en ligne

 

Compétences Heures en classes

460-501 – Métier et formation

21
460-515 – Révision de textes en français 69
460-526 – Traitement des textes 75
460-534 – Qualité du français écrit 54
460-544 – Service à la clientèle 42
460-554 – Gestion documentaire 48
460-562 – Production des feuilles de calcul 24
460-572 – Conception de présentations 24
460-584 – Rédaction de textes en français 48
460-596 – Opérations comptables 81
460-605 – Production de lettres 63
460-613 – Création de bases de données 39
460-623 – Gestion de l’encaisse 39
460-635 –  Traduction 69
460-644 – Conception de tableaux et graphiques 48
460-672 – Médias numériques 21
460-656 – Conception visuelle de documents 69
460-666 – Rédaction de textes en anglais 81
460-683 – Interaction en anglais 45
460-695 – Suivi de la correspondance 57
460-704 – Réunions et événements 48
460-714 – Production de rapports 51
460-722 – Soutien technique 24
460-733 – Coordination de tâches multiples 30
460-746 – Intégration au milieu de travail 90
460-265 – Stage final  
Total des heures 1 485

 

Voici l’histoire de Sabine Binot, originaire de la France et maintenant étudiante en Secrétariat juridique au Centre de formation professionnelle Marie-Rollet. C’est en août 2021, accompagnée de son conjoint, ses deux filles, ses deux chats, son chien et 11 valises, qu’elle a décidé de s’expatrier au Québec et de débuter un grand changement de vie.

C’est à la suite d’un bilan de compétence réalisé à 40 ans qu’elle a constaté que sa carrière d’infirmière ne lui convenait plus. À 45 ans, elle a décidé de venir au Québec et d’entamer un changement de carrière en secrétariat. Pourquoi le CFP Marie-Rollet? Tout d’abord, pour l’option juridique, souvent absente dans les autres centres de formation.

« Quelle fierté de réussir un tel changement de carrière, dans un nouveau pays. Comme quoi il n’y a pas d’âge. Quand on veut quelque chose, quand on désire un changement, il suffit de se donner les moyens pour y arriver et de poser des actions concrètes ». – Sabine Binot

En septembre 2021, elle a débuté sa formation en ligne et c’est à la suite d’un premier échec lui permettant d’intégrer la formation en classe qu’elle a davantage aimé ses cours! Pour elle, le dynamisme des enseignants et de la classe a tout changé. Même s’il s’agit d’un programme individualisé où chacun avance à son rythme, l’entraide entre collègues a vraiment été bénéfique pour Sabine. De belles rencontres se sont faites en classe, permettant ainsi un partage d’expériences, de connaissances et de culture très enrichissant.

Elle a été impressionnée par la qualité de la formation, qu’elle considère très complète et diversifiée. Bien au-delà de Word, Excel et Accès. Chaque compétence est bien amenée et interreliée. Elle a particulièrement apprécié l’écoute et la bienveillance des enseignants et du personnel, qui ont toujours su lui donner confiance. Le partage et l’accompagnement étaient également des éléments bien présents dans sa formation.

Pour Sabine, le passage au CFP Marie-Rollet a été très enrichissant, tant au niveau professionnel que personnel!


 


INSCRIS-TOI